关于2016会展高峰论坛——

助推品质浙货开拓国际市场承办单位评审公告

 

各有关单位：

    2016年是“十三五”开局之年，围绕创新、协调、绿色、开放、共享发展理念，为帮助我省企业抓住机遇，充分利用国际展会平台，加快创新、转型步伐，在经济新常态下抢占市场先机，拓展发展新空间，我厅拟在浙洽会期间，举办“2016会展高峰论坛——助推品质浙货开拓国际市场”活动。为进一步提升活动效果，本次活动拟委托相关企业具体承办。现将有关事项公告如下：

    一、活动概况

    （一）时间

    2016年6月8-11日期间，半天

    （二）地点

    浙江宁波

（三）主要内容

1、发布浙江省会展行业发展年度报告；

2、邀请全球知名展览公司、UFI全球展览业联盟等会展行业专家、浙江企业代表等围绕浙江企业新机遇、助推浙江名品走向海外市场、互联网+会展行业发展等议题进行演讲和对话；

3、签订合作协议；

4、洽谈对接等。

    （四）活动规模

约150人。

    二、承办要求

    1、调研编制《浙江省会展行业发展年度报告》，分析浙江省会展行业发展现状及未来趋势；

2、策划并组织论坛，包括议题策划、嘉宾邀请以及整场活动的组织实施，要求主题突出，内容丰富，形式创新；

3、负责演讲和对话嘉宾、参会嘉宾、相关媒体的邀请及接待工作；邀请全球知名展览公司20人，会展行业媒体及行业协会30人；邀请10家有影响力的境内媒体、展览行业、媒体、商协会自有媒体和展览机构的专业媒体等；

4、根据主办方要求，做好会后总结评估工作，包括各类文字、图片、视频等资料的整理、汇编；

5、活动所需所有印刷物料的设计、制作；

6、会场设计、搭建与酒店的协调等；

7、主办方要求的其他工作。

    三、承办单位需具备的条件 

    1、列入2015浙江省商务厅境内外商务活动承办资格入围单位名单；

    2、具有较广泛的境内外展会资源和行业协会资源； 

    3、具有相关活动策划及执行能力； 

4、具有较强的合作意愿和态度；

5、具有良好的服务意识和沟通能力。 

    四、提交方案内容要求

    1、活动详细实施方案，包括安全应急预案； 

    2、负责本次活动主要团队人员介绍； 

    3、附单位营业执照等相关材料；

4、经费预算：应包括各项策划内容、服务内容的详细报价单。

五、提交方案时间要求

请有意向的单位2月1日前将方案报浙江省商务厅外资促进处，不符合要求的方案将不列入评审范围。2月初我厅将组织有关专家对提交的方案资料进行评审，最终确定承办单位。各单位提交的材料恕不退还。

六、联系方式

省商务厅外资促进处 王怡烨

电 话：0571-87058214

传 真：0571-87050922

邮 箱：393333729@qq.com

 

浙江省商务厅

2016年1月25日

(外资促进处供稿)