通知公告
各有关单位：
2016年9月27日-28日，第五届长三角地区农超对接洽谈会将在嘉兴市富悦大酒店举办。该活动由省商务厅主办，为进一步提升活动效果，我厅将邀请具有资质和实力的单位具体承办。现将有关事项公告如下：
一、活动概况
（一）时间
2016年9月27-28日
（二）地点
嘉兴市富悦大酒店
（三）主要内容
1、负责招展招商；
2、联系确定场地，负责场馆展位搭建、论坛场地布置等。
3、负责论坛活动策划组织；
4、负责媒体联络、媒体方案及宣传；
5、负责嘉宾邀请接待、现场协调及安保等。
二、承办要求
1、负责场地搭建、围合，及音响等相关硬件设备；
2、举办主题活动,与展区、展商相结合；
3、负责参会嘉宾、相关媒体的邀请及接待工作；
4、整理项目资料和客商信息资料，负责项目配对和客商配对，提交数据分析和总结报告；
5、媒体宣传：在会前、会中、会后通过省内外有影响力的著名媒体，对展会主题、论坛活动及嘉宾内容进行多层次、多角度、多形式的传播。
6、会议所有配套证件、LOGO、资料等的设计制作印刷；
7、会场布置、设计；
8、主办方要求的其他工作。
三、投标条件
1、列入浙江省商务厅境内外商务活动承办资格入围单位名单；
2、具有较强的合作意愿和态度；
3、具有良好的活动策划及执行能力；
4、具有承办服务类展会的经验；
5、具有较好的服务意识和沟通能力；
6、具有较广泛专业的客商资源和对外合作关系。
四、投标书内容
1、活动详细实施方案；
2、负责本次活动主要团队人员介绍；
3、附单位营业执照等相关材料；
4、经费预算。
有意向者请于 2016 年8月10日前报名至浙江省商务厅（联系人：沈肖敏，电话：87056928）。8月11日召开评审会，报名单位届时携带投标文件参加评审会，经评估报批后确立承办单位。投标单位提交的材料恕不退还。
特此公告。
浙江省商务厅
2016年8月5日